সিভি লেখার নিয়ম | কিভাবে একটি সিভি (CV) লিখতে হয় ? [cv format]

সিভি লেখার নিয়ম : আপনার সিভি হল সেই টুল যা, আপনাকে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় দরজায় পা রাখতে সাহায্য করে। 

কীভাবে একটি ভাল সিভি লিখবেন এবং আপনার নিজের ব্যক্তিগত বিপণন নথিতে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন সে সম্পর্কে টিপস এবং পরামর্শ পান।

সিভি কি?

একটি সিভি, যা কারিকুলাম ভিটা বোঝায়, চাকরির জন্য আবেদন করার সময় ব্যবহৃত একটি নথি। 

এটি আপনাকে আপনার শিক্ষা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সারসংক্ষেপ করতে দেয়। 

যা আপনাকে সফলভাবে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে আপনার ক্ষমতা বিক্রি করতে সক্ষম করে। আপনার সিভির পাশাপাশি নিয়োগকর্তারাও সাধারণত একটি কভার লেটার চান।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডায় সিভিগুলিকে রেজিউমে বলা হয়। এই নথিগুলি আরও সংক্ষিপ্ত হতে থাকে এবং কোনও নির্দিষ্ট বিন্যাস নিয়ম অনুসরণ করে না।

একটি সিভি কত বড় হওয়া উচিত?

একটি স্ট্যান্ডার্ড CV A4 এর দুই পেজের বেশি হওয়া উচিত নয়। অনুপ্রেরণার জন্য একটি কালানুক্রমিক সিভির আমাদের উদাহরণটি দেখুন।

যে একটি মাপ সব মাপসই করা হয় না. উদাহরণস্বরূপ, ন্যূনতম অভিজ্ঞতা সহ একজন স্কুল ছুটি বা সাম্প্রতিক স্নাতককে শুধুমাত্র A4 এর একটি দিক ব্যবহার করতে হবে। 

যদিও প্রায়শই ব্যবহার করা হয় না। 

একটি তিন-পৃষ্ঠার সিভির প্রয়োজন হতে পারে যারা উচ্চ-স্তরের ভূমিকায় আছেন বা যারা অনেক অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন বা গত পাঁচ থেকে দশ বছরে একাধিক চাকরিতে কাজ করেছেন তাদের জন্য। 

উদাহরণস্বরূপ, কিছু মেডিকেল বা একাডেমিক সিভি আপনার অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে দীর্ঘ হতে পারে। আপনার সিভি সংক্ষিপ্ত রাখা গুরুত্বপূর্ণ হলেও আপনার অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্ত বিক্রি করা এড়াতে হবে।

স্থান বাঁচাতে শুধুমাত্র আপনার শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার মূল বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রাসঙ্গিক তথ্যে লেগে থাকুন। এবং আপনি আপনার কভার লেটারে যা বলেছেন তা পুনরাবৃত্তি করবেন না। 

আপনি যদি আপনার সিভি সম্পাদনা করতে লড়াই করে থাকেন তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, নির্দিষ্ট তথ্য আপনাকে বিক্রি করে কিনা। 

যদি এটি কাটা না হয়. আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে যদি এটি প্রাসঙ্গিক না হয়।

তবে এটি মুছুন এবং যদি এটি দশ বছর আগের পুরানো বিশদ হয় তবে এটির সারসংক্ষেপ করুন।

সিভিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে?

যোগাযোগের বিবরণ - আপনার পুরো নাম, বাড়ির ঠিকানা, মোবাইল নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার জন্ম তারিখ অপ্রাসঙ্গিক এবং আপনি একটি অভিনয় বা মডেলিং কাজের জন্য আবেদন না করা পর্যন্ত। আপনাকে একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই৷

প্রোফাইল - একটি সিভি প্রোফাইল হল একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি যা আপনার মূল বৈশিষ্ট্যগুলিকে হাইলাইট করে এবং আপনাকে ভিড় থেকে আলাদা হতে সাহায্য করে৷ 

সাধারণত একটি সিভির শুরুতে রাখা হয় এটি আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি প্রকাশ করার সময় কয়েকটি প্রাসঙ্গিক অর্জন এবং দক্ষতা বাছাই করে। 

একটি ভাল সিভি প্রোফাইল আপনি যে সেক্টরে আবেদন করছেন। তার উপর ফোকাস করে, কারণ আপনার কভার লেটার হবে চাকরি-নির্দিষ্ট। 

সিভি ব্যক্তিগত বিবৃতি সংক্ষিপ্ত এবং দ্রুত রাখুন - 100 শব্দ নিখুঁত দৈর্ঘ্য। আপনার সিভির জন্য কীভাবে একটি ব্যক্তিগত বিবৃতি লিখবেন তা আবিষ্কার করুন।

শিক্ষা - পেশাদার যোগ্যতা সহ পূর্ববর্তী সমস্ত শিক্ষার তালিকা এবং তারিখ। সবচেয়ে সাম্প্রতিক প্রথমে রাখুন। 

আমাদের Blogger It Site থেকে নতুন আপডেট পেতে গুগল নিউজ Follow করুন...

যোগ্যতার ধরন/গ্রেড এবং তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। শুধুমাত্র যেখানে প্রাসঙ্গিক সেখানে নির্দিষ্ট মডিউল উল্লেখ করুন।

কাজের অভিজ্ঞতা - আপনার কাজের অভিজ্ঞতাকে বিপরীত তারিখের ক্রমে তালিকাভুক্ত করুন। 

নিশ্চিত করুন যে, আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে আপনার উল্লেখ করা কিছু প্রাসঙ্গিক। 

আপনার কাজের শিরোনাম, কোম্পানির নাম, আপনি কতদিন প্রতিষ্ঠানে ছিলেন এবং মূল দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার যদি প্রচুর প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তবে এই বিভাগটি শিক্ষার আগে আসা উচিত।

দক্ষতা এবং কৃতিত্ব - এখানে আপনি যে বিদেশী ভাষাগুলিতে কথা বলেন এবং যে, আইটি প্যাকেজ গুলি আপনি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কে কথা বলেন৷ 

আপনি তালিকাভুক্ত মূল দক্ষতাগুলি কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। আপনার ক্ষমতাকে অতিরঞ্জিত করবেন না, কারণ আপনাকে ইন্টারভিউতে আপনার দাবির ব্যাক আপ করতে হবে। 

আপনার যদি চাকরি-নির্দিষ্ট প্রচুর দক্ষতা থাকে তবে আপনাকে একটি দক্ষতা-ভিত্তিক সিভি করা উচিত।

আগ্রহ - 'সামাজিককরণ', 'সিনেমায় যাওয়া' এবং 'পড়া' নিয়োগকারীদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে যাচ্ছে না। 

যাইহোক, প্রাসঙ্গিক আগ্রহগুলি আপনি কে তার একটি আরও সম্পূর্ণ চিত্র প্রদান করতে পারে, সেইসাথে আপনাকে ইন্টারভিউতে কথা বলার জন্য কিছু দিতে পারে। 

উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে যদি আপনি একজন সাংবাদিক হতে চান তবে আপনার নিজের ব্লগ বা সম্প্রদায়ের নিউজলেটার লেখা, আপনি যদি বিক্রয় করতে চান। 

তবে একটি নাটক গ্রুপের অংশ হওয়া এবং আপনি যদি পরিবেশগত চাকরি করতে চান তবে জলবায়ু পরিবর্তনের সক্রিয়তায় আপনার জড়িত থাকা। আপনার কোন প্রাসঙ্গিক শখ বা আগ্রহ না থাকলে এই বিভাগটি ছেড়ে দিন।

তথ্যসূত্র - আপনাকে এই পর্যায়ে রেফারিদের নাম প্রদান করতে হবে না। আপনি 'অনুরোধের ভিত্তিতে রেফারেন্স উপলব্ধ' বলতে পারেন।

তবে বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা এটিকে ধরে নেবেন। তাই আপনি যদি জায়গার জন্য আটকে থাকেন তবে পনি এটি ছেড়ে দিতে পারেন।

কীভাবে একটি সিভি লিখতে হয় এবং সিভি টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে আরও সহায়তা এবং পরামর্শের জন্য, উদাহরণ সিভি দেখুন৷

CV Format

নথির শিরোনাম 'কারিকুলাম ভিটা' বা 'সিভি' এড়িয়ে চলুন। এটা জায়গার অপচয়। পরিবর্তে আপনার নাম শিরোনাম হিসাবে পরিবেশন করা যাক.

বিভাগ শিরোনাম আপনার সিভি বিচ্ছেদ একটি ভাল উপায়. সেগুলিকে আরও বড় করে (ফন্টের আকার 14 বা 16) এবং সাহসী করে আলাদা আলাদা করে দেখুন৷

কমিক সানসের মতো ফন্ট এড়িয়ে চলুন। এরিয়াল, ক্যালিব্রি বা টাইমস নিউ রোমান যেমন পেশাদার, পরিষ্কার এবং পড়তে সহজ কিছু বেছে নিন। 

সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা আপনার সিভি পড়তে পারেন। তা নিশ্চিত করতে 10 থেকে 12 এর মধ্যে একটি ফন্ট সাইজ ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ফন্ট এবং ফন্টের আকার সর্বত্র সামঞ্জস্যপূর্ণ।

বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে সবকিছু তালিকাভুক্ত করুন। তারপর নিয়োগকারী প্রথমে আপনার কাজের ইতিহাস এবং সাম্প্রতিকতম অর্জনগুলি দেখেন৷

পরিষ্কার ব্যবধান এবং বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন। এই ধরনের সিভি লেআউট সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের আপনার সিভি স্কিম করতে এবং দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রথমে বাছাই করতে দেয়।

সংরক্ষণ করার সময় নথির নাম দিন - শুধু 'নথি 1' হিসাবে সংরক্ষণ করবেন না। নিশ্চিত করুন যে নথির শিরোনাম পেশাদার এবং আপনাকে সনাক্ত করে, যেমন 'জো-স্মিথ-সিভি'।

যদি না চাকরির বিজ্ঞাপনটি ভিন্নভাবে উল্লেখ করে (উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে আপনার সিভি এবং কভার লেটার সরবরাহ করতে বলতে পারে)। 

একটি .PDF ফাইল এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করুন যাতে এটি যে, কোনও মেশিনে খোলা এবং পড়া যায় তা নিশ্চিত করুন৷

আপনি যদি আপনার সিভি পোস্ট করেন, তাহলে এটি সাদা A4 কাগজে প্রিন্ট করুন - শুধুমাত্র একপাশে প্রিন্ট করুন এবং আপনার সিভি ভাঁজ করবেন না - আপনি চান না যে এটি ক্রস হয়ে আসুক।

কিভাবে একটি ভাল সিভি (CV) লিখতে হয় ?

সম্ভব হলে সক্রিয় ক্রিয়া ব্যবহার করুন। উদাহরণ স্বরূপ, 'সৃষ্টি করা', 'বিশ্লেষণ করা' এবং 'উদ্দেশ্য করা'-এর মতো শব্দগুলিকে এমন একজন ব্যক্তি হিসেবে উপস্থাপন করুন যিনি উদ্যোগ দেখান।

একটি ভালো সিভিতে কোনো বানান বা ব্যাকরণের ভুল থাকে না। একটি বানান পরীক্ষক ব্যবহার করুন এবং নথিটি পরীক্ষা করার জন্য দ্বিতীয় জোড়া চোখ তালিকাভুক্ত করুন।

'টিম প্লেয়ার', 'পরিশ্রমী' এবং 'মাল্টিটাস্কার'-এর মতো সাধারণ, অতি-ব্যবহৃত বাক্যাংশগুলি এড়িয়ে চলুন।

পরিবর্তে, বাস্তব জীবনের উদাহরণ প্রদান করুন যা এই সমস্ত দক্ষতা প্রদর্শন করে।

আপনার সিভি সাজান। কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি দেখুন, সেগুলি সম্প্রতি স্থানীয় প্রেসে উল্লেখ করা হয়েছে কিনা তা দেখুন। 

এবং আপনার সিভিটি ভূমিকা এবং নিয়োগকর্তাকে লক্ষ্য করে নিশ্চিত করতে চাকরির বিজ্ঞাপনটি ব্যবহার করুন৷

আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী সঠিক ধরনের সিভি তৈরি করুন। কালানুক্রমিক, দক্ষতা-ভিত্তিক বা একাডেমিক সিভি আপনার জন্য সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল ঠিকানা পেশাদার শোনাচ্ছে। আপনার ব্যক্তিগত ঠিকানা অনুপযুক্ত হলে পেশাদার ব্যবহারের জন্য একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

আপনার সিভি বা চাকরির আবেদনে মিথ্যা বা অতিরঞ্জিত করবেন না। আপনি কেবল একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে, আপনার অসততা প্রদর্শন করবেন না, তবে এর গুরুতর পরিণতিও হতে পারে। 

উদাহরণ স্বরূপ, আপনার ডিগ্রী গ্রেড 2:2 থেকে 2:1 এ পরিবর্তন করা ডিগ্রী জালিয়াতি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং এর ফলে কারাদণ্ড হতে পারে। শিক্ষার্থীদের জন্য ডিগ্রি জালিয়াতির বিষয়ে এই পরামর্শ এবং নির্দেশিকাটি দেখুন।

আমাদের Blogger It Site থেকে নতুন আপডেট পেতে গুগল নিউজ Follow করুন...

আপনার সিভি অনলাইনে পোস্ট করলে, আপনার বাড়ির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করবেন না, কারণ আপনি প্রতারকদের দ্বারা লক্ষ্যবস্তু হতে পারেন।

সর্বদা একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করুন যদি না নিয়োগকর্তা অন্যথা বলেন। এটি আপনাকে আপনার অ্যাপ্লিকেশন ব্যক্তিগতকৃত করতে সক্ষম করবে। 

আপনি আপনার সিভির একটি নির্দিষ্ট অংশের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন, একটি অক্ষমতা প্রকাশ করতে পারেন বা আপনার কাজের ইতিহাসে ফাঁকগুলি স্পষ্ট করতে পারেন।